top of page

社労士事務所の新しい
コミュニケーションツール。

事務所内の情報共有が飛躍的にアップ

職員の遅刻や有給取得の連絡、事務所内のタスク共有、外出時の事務所からの連絡、など、情報の共有レベルを上げることが業務効率化につながります。

職員の在宅勤務が可能に!

 

ChatWorkの導入で、在宅勤務や出勤時間の調整が可能になります。育児や介護で悩む職員へ新しい働き方を提案でき、自ら実践することで、顧問先にも提案しやすくなります。

顧問先とチャットでやりとり

 

これまで社労士事務所と顧問先のコミュニケーションは訪問、電話、メールの3パターン。この3つにチャットが加わり、顧問先との距離感がより緊密になります。

CellsドライブとChatWorkの連動

 

セキュアな通信経路でファイルのやり取りができるCellsドライブ。顧問先が社労士事務所にCellsドライブ経由で送ったファイル送受信通知は、ChatWorkで確認できます。

​ビジネス版のLine「ChatWork」が便利な理由

事務所の情報共有が飛躍的にアップ

​ビジネス版のLine「ChatWork」が便利な理由

事務所スタッフの在宅勤務

​ビジネス版のLine「ChatWork」が便利な理由

顧問先とチャットでやり取り

​ビジネス版のLINE「ChatWork」が便利な理由

顧問先がCellsドライブで送信したファイルは、
ChatWorkに通知されます。

顧問先:Cellsドライブ 事業所マイページ

社労士事務所:ChatWorkページ

 ChatWork(チャットワーク)は無料で簡単に始められます!                           

ChatWorkのサイトにアクセスしてメールアドレスを入力→「新規登録」ボタンをクリックすると アカウント登録用のメールが届きます。
アカウント登録用のメールが届きます。アカウント登録ボタンをクリックして・・・
必須項目を入力して「同意して始める」で利用開始になります。
手順はとてもシンプルなので3分もかからずアカウントを作成することができます。

 ChatWork(チャットワーク) とは?                    

コミュニケーションツールとして、プライベートではLINE、ビジネスではクラウド型のビジネスチャットのChatwork(チャットワーク)が定着しつつあります。

Chatwork(チャットワーク)は、スマホアプリもあります。いつでもどこでも簡単にやり取りをすることができ、「ビジネス版のLINE」とも言われるようになりました。従来の電話、メール、会議の非効率な業務を効率化し、導入した多くの方が

「コミュニケーションが円滑になった」「仕事のスピードが劇的に改善された」

「在宅勤務がしやすくなった」「情報共有がしやすくなった」

といった声が上がっています。

タスク管理やファイル共有、ビデオ通話も利用可能で、導入企業は100,000社を超えています。大手弁護士事務所、京都大学、サイバーエージェント、ヤマダ電気など、有名企業でも使用され、新しい働き方や、会社を成長させるツールとして注目を集めています。

 社労士事務所のChatWork活用 1st ステップ                     

所長は、スマートフォンのChatWorkアプリをDLして、外出先でChatWorkを確認できるようにします。また、事務所職員全員アカウントを発行し、Lineのグループのようにグループチャットを作っておきます。これら準備をした上で、下記情報のやり取りを、ChatWorkを通して行ってみてはいかがでしょうか
 

・外出中に顧問先から連絡があった場合、グループチャット経由で職員から
 内容を伝えてもらう。
 

・外出先から業務の指示をグループチャット経由で行う。

・職員の勤怠連絡(遅刻、早退、有給など)をグループチャットで行う。

 社労士事務所のChatWork活用 2nd ステップ                     

事務所内でチャットワークを有効活用できるようになれば、次は顧問先とのやり取りです。顧問先にChatWorkアカウントを取得してもらい、コンタクト承認します。また顧問先別にグループチャットを作成し、事務所職員も情報共有できるようにしておきます。

込み入った話はダイレクトチャット、手続き系のやり取りはグループチャットで職員が直接やりとりできる環境を作っておくと業務が効率よく回っていきます。
 

 社労士事務所のChatWork活用 3rd ステップ                     

Cellsドライブ経由で送られたファイルを、ChatWorkで確認できるように設定します。

設定する為にはまず、チャットワークAPIの取得をして頂く必要がございます。

その後、Cellsドライブにてチャットワークとの連携設定を行う形となります。

bottom of page